Обязательным требованием при устройстве граждан на работу является заключение трудового договора. Нарушение этого правила повлечет ответственность для руководства предприятия. Составление и заключение договора должно учитывать множество специальных требований ТК РФ и профильных законодательных актов, чтобы избежать возможных споров и претензий со стороны сотрудников и надзорных органов. Рассмотрим, как правильно составляется трудовой договор в 2017 году, и какую правовую помощь может оказать в данном вопросе юрист.
Обязательные документы организации
Для трудоустройства граждан на постоянной или временной основе предприятие должно оформить множество внутренних документов, которые будут учитываться при составлении трудового договора. Юридическая помощь будет сопровождаться разработкой или анализом следующего комплекта документов:
- составление коллективного трудового договора, содержащего единые требования и правила для всех сотрудников и руководства компании;
- правила внутреннего трудового распорядка, в которых указываются обязательные требования к режиму работы, дисциплине и т.д.;
- правила охраны труда на производстве, перечень инструкций по соблюдению требований безопасности;
- типовые формы бланков для кадровой службы - образцы приказов и иных распорядительных актов, журналы и табеля учета рабочего времени, документы для проведения служебных проверок и т.д.;
- должностные инструкции для различных категорий сотрудников;
- иные документы, предусмотренные трудовыми регламентами.
Обратите внимание! При разработке внутренней документации должны учитываться не только требования ТК РФ, но и нормы профильных законодательных актов. Например, регулирование труда государственных и муниципальных служащих существенно отличается от работников на производственных объектах.
Составление и оформление договора должно учитывать положения внутренней документации предприятия. Не допускается создавать необоснованные преимущества отдельным сотрудникам, если это не предусмотрено ТК РФ или локальными актами.
Также разные требования установлены для содержания срочного и бессрочного договора. Нужно учитывать, что заключение трудового соглашения на определенный срок может осуществляться только в случаях, прямо указанных в ТК РФ (например, на период сезонных работ). Нарушение этого правила неизбежно приведет к спору с сотрудником либо претензии со стороны Государственной трудовой инспекции. Составление срочного трудового договора должно предусматривать конкретное основание для такой формы взаимоотношений между руководством и работником.
Составление трудового договора: составление коллективного ТД
При составлении бланков трудовых договоров будут обязательно учитываться положения коллективных договоров ( ст. 40 ТК РФ ). Его содержание регулирует следующие отношения:
- условия оплаты труда на предприятии - форма, система и размер выплаты денежного вознаграждения, перечень действующих в компании социальных доплат;
- условия дополнительного материального стимулирования, механизм увеличения зарплаты и т.д.;
- гарантии продолжительности рабочего дня, времени отдыха и т.д.;
- обязанности работодателя по обязательному или добровольному страхованию сотрудников;
- условия охраны труда на предприятии;
- иные жилищные, социальные или трудовые льготы, гарантированные всем сотрудникам со стороны руководства.
Составление коллективных договоров происходит путем переговоров между администрацией предприятия и сотрудниками в лице выбранных представителей. Юридическая помощь в разработке и составлении указанного документа будет заключаться в подготовке проекта договора, сопровождении согласительных процедур и т.д.
Его положения будут являться обязательными при составлении соглашений с каждым сотрудником. Для уже работающих граждан потребуется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, которое учтет изменения во внутренних документах компании.
Расторжение срочного трудового договора
Составление трудового договора работником, принятым на работу на определенный срок, происходит с учетом особенностей его должностных обязанностей. Это повлияет и на процедуру расторжения срочных трудовых контрактов ( ст. 79 ТК РФ ), которая характеризуется следующими нюансами:
- по общему правилу они прекращают свое действие с даты, указанной в тексте документа;
- если по истечении срока действия соглашения работник продолжает работу, а руководство не возражает против фактического продолжения трудовых отношений, договор продлевается на неопределенный срок;
- для расторжения администрация может на законном основании использовать положения ст.81 ТК РФ - виновные действия сотрудника могут являться причиной досрочного прекращения отношений по инициативе администрации.
Факт срочных трудовых отношений не дает сотруднику преимущественного права на продление договора. При возникновении необходимости, предприятие сможет вновь принять на срочной основе сотрудника по общим правилам, с указанием законных оснований для такого варианта действий.
Разработка организационно-правовых документов
Прием на работу и расторжение трудовых отношений происходит не только в рамках договора. Руководству и кадровой службе предприятия необходимо использовать следующий комплект документации в текущей деятельности:
- распорядительные акты администрации - приказы, распоряжения и т.д.;
- бланки кадрового делопроизводства - служебные и докладные записки, табели учета рабочего времени, структура штатного расписание, перечень льготных процессий и должностей, журналы учета трудовых книжек и т.д.;
- письменные материалы служебных расследований - акты о несчастных случаях на производстве, акты проверки по факту нарушений трудовой дисциплины и т.д.
С помощью опытных юристов нашей компании предприятие разработает необходимый перечень локальных типовых бланков и форм, которые будут использоваться в текущей деятельности. Также они проведут правовой анализ организационно-правовой документации компании и подготовят необходимые изменения для устранения неточностей или существенных нарушений законодательных норм.
Стоимость услуг
Услуги по составлению трудовых договоров включают в себя правовой анализ текущей деятельности предприятия, наличие или отсутствие специальных требований по охране труда и множество иных факторов. Цена услуг будет включать следующие виды правовой помощи:
- консультирование при выборе необходимых направлений в работе юриста - полная переработка или разработка документации, изменения в отдельных видах бланков и т.д.;
- анализ существующей документации на предприятии, выявление случаев несоответствия документов требованиям ТК РФ;
- составление типовых бланков трудового договора для отдельных категорий работников;
- помощь в урегулировании сложных ситуаций, возникающих при оформлении кадровой документации.
Чтобы узнать подробности сотрудничества с нашими юристами по разработке трудовой документации, воспользуйтесь консультацией. Специалисты окажут комплексные услуги при разработке бланков и форм любой сложности, а также окажут сопровождение в кадровых вопросах.
