Устав является главным учредительным документом организации. Он должен соответствовать действующему законодательству, а если оно меняется, приходится проходить процедуру регистрации изменений в устав 2017.
У каждой организации свой устав, регламентирующий ее деятельность, права и обязанности учредителей, условия прекращения работы компании. Требования к оформлению, содержанию устава содержатся в ст. 12 Федерального закона Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ ( далее - Закон № 14-ФЗ).
Когда нужна регистрация изменений в уставе?
Регистрация внесения изменений в устав необходима всегда, когда меняется:
- наименование компании;
- юрадрес;
- состав участников, размер их долей;
- вид деятельности;
- руководитель;
- состав и названия филиалов, представительств.
Обратите внимание! Регистрировать изменения в устав может руководитель компании или лицо, которое по уставу вправе совершать действия от имени фирмы без доверенности.
Какие изменения должны быть зарегистрированы: внесение дополнений увеличение уставного капитала
Регистрация изменения устава юридического лица должна быть проведена в течение 3 дней, если уменьшается уставной капитал. Как проводится регистрация изменений в устав, если уставной капитал увеличивается? Увеличение капитала проводится:
- для компаний, осуществляющим лицензируемые виды деятельности, требующих наличия разрешений. Например, минимальный уставной капитал частной охранной фирмы должен составлять не менее 100 тыс. р.;
- когда входят в состав учредителей третьи лица, вносящие капитал для приобретения обязанностей и прав участника ООО;
- при возникновении недостатка в оборотных средствах. Для использования внесенных в уставной капитал средств на нужды компании существует законный способ увеличения оборотных средств без уплаты налогов - пополнение уставного капитала.
Уставной капитал увеличивают также с целью проведения крупных сделок, особенно при подписании договоров с иностранными компаниями, которые определяют солидный уставной капитал как гарантию их интересов.
Необходимо четкое соблюдение процедуры:
- уставной капитал должен быть полностью оплачен;
- по итогам второго года и последующих лет работы компании ее чистые активы должны превышать уставной капитал, иначе фирму придется закрыть;
- предельная сумма увеличения уставного капитала представляет собой разницу чистых активов ООО с суммой уставного капитала и резервного фонда.
Законом № 14-ФЗ предусмотрена возможность установления ограничений на увеличение уставного капитала общества в уставе через утверждение максимального размера доли участника, увеличения размера средств за счет имущества, его видов, обстоятельств, которые обязывают общество уменьшить УК.
Принятие решения об увеличении уставного капитала ООО
На увеличение уставного капитала идет:
- имущество. Его стоимость определяется на основе данных бухучета за прошедший период. Решение общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала определяется 2/3 голосов от общего числа голосов;
- дополнительные вклады, вносимые его участниками в течение 2 месяцев с момента принятия решения об увеличении уставного капитала или по заявлению участника общества о внесении дополнительного вклада. Вкладом участника ООО могут быть деньги, вещи, доли;
- дополнительные вклады третьих лиц, принимаемых в ООО при условии, что это не запрещено уставом общества.
Документы для увеличения уставного капитала общества:
- выписка из реестра юрлиц не старше 5 рабочих дней;
- заявление формы Р13001 об увеличении уставного капитала с новым размером капитала и размерами долей участников;
- новая редакция устава ООО (2 экз.) или лист изменений (2 экз.);
- квитанция об оплате госпошлины;
- решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО;
- если в налоговую службу будет подавать документы не директор, а представитель, ему нужна доверенность на право подачи документов, заверенная нотариально.
Если увеличение уставного капитала проводится:
- за счет активов общества, дополнительно подается протокол или решение об увеличении УК, принятое на основании бухгалтерских данных за год с копией баланса, оформленной в виде приложения к протоколу;
- за счет внесения дополнительных вкладов, предоставляются документы об оплате 100% оплаты дополнительных вкладов, протокол или решение об утверждении изменений устава, итогов увеличения уставного капитала, номинальной стоимости и размеров долей участников, документы о независимой оценке - при внесении вкладов в неденежной форме;
- за счет вкладов третьих лиц, нужны документы об оплате дополнительных вкладов, документы о независимой оценке при внесении вкладов в неденежной форме, заявление от каждого вступающего третьего лица о принятии в состав участников ООО, протокол собрания участников или решение единственного участника с определением номинальной стоимости долей участников, размеров долей.
Обратите внимание! Сроки подачи документов в налоговую будут зависеть от способа увеличения уставного капитала.
Если он увеличивается за средства предприятия и его участников, отнести их следует не позднее, чем в течение 1 месяца со дня принятия решения. При использовании третьих лиц и дополнительных взносов участников ООО по их заявлениям, то срок в 1 месяц отсчитывается со дня внесения денег.
Регистрация изменений в устав некоммерческой организации
Для проведения регистрации изменений в устав некоммерческой организации необходимо обращаться в Минюст и его управления в регионах. Минюст регистрирует этот вид организаций, принимает ежегодный отчет о деятельности, вносит изменения в уставные и регистрационные документы, оформляет ликвидацию организаций. Уведомление о внесении изменений в регистрационные данные подается в случаях:
- смена сферы деятельности;
- прекращение деятельности;
- смена юрадреса;
- смена наименования;
- смена руководства;
- смена состава учредителей;
- переизбрание состава правления.
Чтобы начать процесс внесения изменений в устав некоммерческой организации, необходимо провести собрание учредителей. Собрание считается законным при наличии кворума, установленного уставом.
Чтобы внести изменения в учредительные документы НКО, необходима регистрация нового устава. В Минюст предоставляются:
- заявление Р13001 от уполномоченного лица;
- протокол о принятии решения об учреждении НКО;
- учредительные документы в новой редакции;
- квитанция об уплате госпошлины;
- в случае присутствия в наименовании НКО гос. символики необходимо разрешение на ее использование;
- сведения об учредителях;
- при наличии у НКО статуса иностранного лица требуется выписка из реестра страны его регистрации.
Процедура регистрации изменений вносимых в устав
Регистрацию изменений и дополнений в устав проводит налоговая. Любые изменения главного учредительного документа принимаются общим собранием учредителей, что отражается в протоколе и излагается в итоговом документе - решении. Если учредитель один, он подписывает единоличное решение. Изменения в устав могут оформляться в виде:
- новой редакции устава;
- отдельного документа, содержащего только измененные пункты (он может называться Изменения в устав или Дополнения к уставу).
Обратите внимание! Если изменяются несколько пунктов, удобнее издать устав в новой редакции, чтобы читать единый текст и не сверять устав со списком изменений.
В налоговую подается пакет документации:
- новая редакция устава или изменений в 2 экземплярах;
- заявление по форме Р13001;
- квитанция об уплате госпошлины;
- протокол решения собрания учредителей.
Заявление имеет много страниц, но обязательным является заполнение страницы 001 и листа М. Из остальных необходимо выбрать только те, которые соответствуют вносимой информации, и заполнить их. Например, при смене юрадреса нужно дополнительно заполнить лист Б.
Регистрация изменений, вносимых в устав, может потребовать предоставления дополнительных документов. При смене юрадреса необходимо подтвердить права на новый адрес: подается копия договора аренды помещения, акт приема-передачи, свидетельство на право собственности арендодателя. Если помещение принадлежит компании, предоставляется подтверждение госрегистрации прав и договор купли-продажи. Несмотря на то, что предоставление этих документов не является обязательным, их отсутствие может стать причиной отказа в регистрации изменений, поскольку новый адрес не будет считаться подтвержденным.
После приема документов при личном посещении налоговой службы заявителю выдается расписка. При направлении документов в электронной форме подтверждение о приеме приходит в течение суток. Если документы направлялись ценным письмом, расписку высылают почтой.
Стоимость услуги
Стоимость регистрации изменений в устав составляет 800 рублей. При соблюдении всех рекомендаций юристов увеличение уставного капитала может обойтись в сумму 2500 рублей, которая состоит из госпошлин на регистрацию внесения в реестр изменений в устав при увеличении уставного капитала и госпошлины на получение копии нового устава (800+400 р.), услуг нотариуса (от 1300 р.).
Наши опытные специалисты подготовят все документы за короткое время, и вам останется только отправить их в налоговую. Обращайтесь за консультацией к юристам по телефону или прямо на сайте.
