Если ваша компания решила переехать в иной регион, другой населённый пункт или просто на соседнюю улицу, возникает необходимость в смене юридического адреса. В некоторых случаях может потребоваться
поменять название организации (например, по причине реструктуризации или по решению учредителей в результате смены имиджа компании). Что требуется для правильного оформления данных процессов в 2017 году, и можно ли их осуществить самостоятельно? Об этом расскажем в представленном материале.
Смена юридического адреса
Как таковое понятие юридического адреса законом не установлено. Ст. 54 ГК РФ определяет понятие места нахождения компании. Это адрес, где фирма зарегистрирована. При этом он может не совпадать с фактическим - где предприятие ведет свою деятельность.
Процедура смены адреса отличается в зависимости от того, происходит это в одном городе или регионе. В любом из случаев будут вноситься изменения в единый госреестр юридических лиц.
Юридическим адресом организации может быть не только место ее нахождения (собственное или арендуемое помещение), но и место, где проживает её руководитель. Если регистрировать юридический адрес по домашнему адресу руководителя, то потребуется копия его паспорта с подтверждением прописки.
Подача документов
Если смена адреса осуществляется в пределах одного региона и города, то по месту регистрации в налоговую подаются:
- заверенное нотариусом заявление формы Р14001 , заполненное только на листах 1, Б и Р);
- документы, подтверждающие нахождение компании по новому адресу (свидетельство о праве приобретения недвижимости, договор аренды );
- решение одного участника либо протокол собрания участников, в котором отражено решение о смене юридического адреса.
Подать документы в налоговую необходимо не позднее трёхдневного срока после оформления протокола или принятия решения единственного участника о смене адреса компании. Несоблюдение этого срока повлечёт отказ в перерегистрации.
Уведомление налоговой
В случае, если организация переезжает в другую область или город, процесс изменения ее юридического адреса будет происходить в два этапа.
- Отправка информации налоговой о смене юридического адреса в трёхдневный срок после принятия соответствующего решения, для чего необходимо подать:
- форму Р14001 с заполненными листами 1, Р и Б (только пункты 1-5), заверенную у нотариуса;
- протокол или решение одного участника о смене адреса.
- Уведомление налоговой по новому месту регистрации путем подачи следующих документов:
- заполненная и заверенная у нотариуса форма Р13001 ;
- документы, подтверждающие право юридического лица находиться по новому адресу;
- протокол или решение единственного участника о смене местонахождения организации и внесении в связи с этим изменений в устав;
- документ, который подтверждает оплату государственной пошлины;
- две копии устава, в который внесены сведения о новом месте нахождения организации (должны быть прошиты и пронумерованы).
Регистрация
Время регистрации изменений юр. адреса организации или фирмы разнится в зависимости от того, по какой из процедур она осуществляется. Сменить юридический адрес в пределах одного населённого пункта можно за 7-15 рабочих дней. Оформить смену места нахождения компании при переезде в другой регион можно в течение 1-2 месяцев. Связано это с тем, что налоговая по новому месту регистрации проверяет достоверность предоставленных данных о юридическом адресе.
Обратите внимание! Согласно ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ , представитель налоговой имеет право в целях проверки достоверности предоставленных сведений выехать по указанному юридическому адресу.
Если выяснится, что данный адрес является фиктивным, в реестр будет внесена запись о том, что организация предоставила недостоверные сведения. Данную запись удалить невозможно. Процесс перерегистрации юридического адреса будет приостановлен.
Процедура смены юридического адреса коммерческой фирмы или НКО завершается выдачей свидетельства о регистрации, в котором указан новый адрес. После этого потребуется уведомить внебюджетные фонды (социального страхования и пенсионный) о том, что адрес был изменен. Об этом должны узнать и контрагенты, которым нужно направить письма с уведомлением в свободной форме.
Смена наименования организации
При смене наименования коммерческой фирмы или НКО вносятся изменения в устав, а значит, процесс будет долгим. Пошаговая инструкция в данном случае следующая:
- определиться с новым названием и утвердить его решением (в случае наличия лишь одного участника) либо проголосовать за него на собрании участников;
- оформить решение о смене названия протоколом/решением одного участника;
- исправить устав организации, везде указав новое наименование;
- заполнить форму Р13001 и заверить ее у нотариуса;
- заплатить государственную пошлину за внесение изменений в учредительные документы;
- собрать полный пакет документов (решение о смене наименования, устав в новой редакции, форма Р13001, квитанция об оплате пошлины) и подать их в управление Министерства юстиции.
Обратите внимание! Заполнять форму Р13001 нужно очень внимательно, чтобы не допустить ошибок. Исправление ошибочных данных в учредительных документах требует отдельных усилий и занимает довольно много времени.
Если при оформлении необходимых документов вы не допустили ошибок, то процесс регистрации изменений в учредительные документы организации в связи со сменой наименования займет около месяца. По завершении этого процесса в реестр будет внесена соответствующая запись, после чего в выписке будет значиться новое название юридического лица.
Уведомление о смене наименования организации
Изменения учредительных документов компании происходит в Министерстве юстиции РФ. При этом налоговая и внебюджетные фонды будут автоматически уведомлены о том, что название организации переменилось. По завершении процесса важно не забыть про уведомление контрагентов. В этих целях им следует разослать письма тем способом, который был предусмотрен в заключенных с ними договорах (письмом или по электронной почте).
Смена юридического адреса и наименования
В некоторых случаях организации требуется одновременная смена юридического адреса и наименования. В подобных ситуациях потребуется подать в управление Министерства юстиции заверенную нотариусом форму Р13001, в которой заполнить листы 1, А, Б, и М. К заявлению нужно приложить следующие документы:
- протокол или решение единственного участника о смене наименования и юридического адреса (можно оформить эти два решения в одном документе двумя разными пунктами);
- документы на новый адрес (договор аренды и гарантийное письмо либо свидетельство о собственности);
- устав в новой редакции, прошитый и пронумерованный, в двух экземплярах;
- квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.
По завершении процедуры потребуется уведомить контрагентов о смене адреса и наименования организации.
Цена услуги
Процесс изменения юридического адреса и/или наименования организация является довольно сложным. Одна лишь ошибка при заполнении заявления по форме может привести к тому, что регистрирующий орган приостановит регистрацию. Придется вносить исправления или переделывать неправильно составленные документы, а это дополнительные затраты временных и денежных ресурсов. По этой причине востребованными являются услуги юриста по подготовке всех необходимых документов для регистрации изменений.
Стоимость работы юриста зависит от необходимости внесения изменений в учредительные документы, а также от того, каким образом происходит перерегистрация (в том же регионе или в новом). Но в любом случае она будет ниже, чем цена ваших усилий, потраченных на те же действия при попытке осуществить их самостоятельно.
Помогаем в смене юридического адреса
Если вам нужна помощь в оформлении смены юридического адреса для ООО, ИП, НКО, ЗАО, общественной организации или предприятия, обращайтесь к нашим юристам, которые сделают эту работу быстро, правильно и без нарушения норм гражданского законодательства.
ООО
Если вы решили сменить юридический адрес ООО, то существует два варианта процедуры:
- смена со внесением изменений в единый госреестр юридических лиц и в текст устава и подача заявления формы Р13001;
- изменения, вносимые только в госреестр юрлиц. Для этого компания должна менять подать заявление формы Р14001.
Юристы нашей компании выберут правильный вариант и подготовят для регистрации нужные документы.
ЗАО
Для ЗАО порядок будет тот же, что указан нами в предыдущем пункте. У руководства компании есть два варианта: внести правки в реестр и в устав или только в реестр.
ИП
Чтобы не получить штраф со стороны налоговых органов, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС, наши специалисты помогут индивидуальному предпринимателю при переезде правильно поменять адрес регистрации на новый и сообщить об этом в отделение налоговой, куда подаётся информация об ИП по месту его нового проживания.
НКО
Смена места нахождения НКО в настоящее время включает в себя два этапа, а изменение юридического адреса - одноэтапное. Наши юристы при смене адреса или наименования некоммерческого муниципального образования помогут подготовить документы для уведомления налоговой, а по истечении 20 дней подадут документы на государственную регистрацию нового адреса.
Общественные организации
Юристы нашей компании найдут индивидуальный подход к каждой некоммерческой организации, будь то фонд, общественное объединение, ассоциация, некоммерческое партнёрство или союз. Детально проработав все её учредительные документы, они подскажут, как правильно и без потери времени провести перерегистрацию юридического адреса.
Мы сопровождаем процесс с момента принятия решения о внесении соответствующих изменений до момента получения вами свидетельства о регистрации. Вам не нужно будет никуда ходить и готовить какие-либо документы. Всё сделают наши специалисты.
Услуги по изменению адреса
Наши специалисты разбираются во всех тонкостях и нюансах законодательства в сфере регистрации деятельности коммерческих и некоммерческих организаций и изменении их юридического адреса. Качество их услуг находится на должном уровне, при том что цена на них невысока.
В регион
При изменении юридического адреса в процессе переезда в другой регион проводится сверка с данными налоговой и различных фондов. После успешного проведения этих мероприятий подписывается соответствующий акт. Затем подаётся заявление на то, чтобы компанию сняли с прежнего адреса регистрации.
Если у вашей фирмы нет долгов перед бюджетом, отсутствуют запреты на регистрационные действия, и нет открытых камеральных или выездных проверок, то процесс изменения юридического адреса в этом случае займёт не более 15 дней.
В одном городе
Если ваша компания решила изменить юридический адрес на территории одного города, то необходимо внести новые сведения в единый госреестр путём подачи заявления по форме № Р14001, приложив к нему копии решения об изменении адреса. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента принятия решения.
Перерегистрация
Если в процессе изменения юридического адреса компании происходит смена налоговой или территориальных подразделений внебюджетных фондов, то сниматься с учёта и вставать на него в другом районе или населённом пункте не нужно. Все должно происходить без вашего участия при помощи системы межведомственного взаимодействия.
На адрес учредителя
Сменить юридический адрес можно не только на нежилое помещение, но и на домашний адрес ген. директора компании или одного из её учредителей. В этом случае наши юристы подскажут, как это сделать, учитывая то, что это может быть только адрес прописки генерального директора или того учредителя, который владеет долей в обществе более 50%.
В другом городе
Чтобы изменить юридический адрес при переезде в другой город, нужно наличие или единоличного решения основателя компании или решение учредителей, которое зафиксировано протоколом собрания, если учредителей несколько. Чаще всего такая необходимость возникает в случае реорганизации фирмы.
Правильно определиться с видами деятельности и изменением юридического адреса помогут наши опытные специалисты.
Звоните нам или оставляйте свою заявку на сайте.
