Любая компания в процессе своей деятельности может столкнуться с необходимостью поменять генерального директора. Причин этому может быть множество: смена учредителей, несоблюдение руководителем интересов компании и др. В любом случае, процедуру регистрации изменений в реестр юрлиц необходимо осуществлять с учетом всех нюансов и согласно правилам, предусмотренным действующим законодательством.
Как осуществляется изменение генерального директора в 2017 году? Об этом расскажем в нашем материале.
Смена учредителей и генерального директора
В зависимости от количества собственников бизнеса мероприятия по выходу из ООО учредителя и смены директора будут различаться.
Если в обществе состоит лишь один участник, самым удобным способом смены учредителя и генерального директора будет ввод нового участника с последующим выводом прежнего и одновременной заменой директора.
Данная процедура осуществляется в 2 этапа и занимает 14 рабочих дней:
- в ООО вводится новый участник. Он вносит определенную сумму в уставной капитал, после чего доля первого учредителя перераспределится таким образом, что ее номинальная стоимость остается неизменной, а сам процент долевого участия снижается;
- прежний участник выходит из состава собственников компании, написав соответствующее заявление. Доля выходящего учредителя перейдет ООО, после чего сразу же будет распределена на участника, введенного на первом этапе.
Смена директора в данной ситуации может быть произведена как на первом этапе вместе с вводом нового участника, так и на втором, когда из ООО выходит старый учредитель.
Обратите внимание! Такой вариант оформления является самым простым и быстрым по сравнению со всеми остальными и не влечет за собой больших финансовых затрат.
Если в компании имеется несколько совладельцев, и осуществляется выход только одного или некоторых из них с параллельной заменой директора, необходимо сделать следующее:
- оформить выход участников из состава ООО;
- оформить смену руководителя.
Учредитель, желающий выйти из ООО, направляет на имя общества соответствующее заявление, которое подписывает пока еще действующий директор. После этого оформляются документы на его выход и параллельно - на замену руководителя.
Смена директора в данном случае осуществляется стандартным способом в один этап и занимает 7 рабочих дней.
Обратите внимание! Является ли выходящий участник директором, которого необходимо поменять, или нет - значения не имеет.
После выхода одного или нескольких учредителей из ООО их доли распределяются пропорционально между всеми оставшимися участниками.
Вне зависимости от количества состоящих в ООО участников любой из них вправе продать свою долю уставного капитала другому совладельцу своей фирмы, самому обществу либо третьему лицу и одновременно с этим сменить руководителя. Процедура будет зависеть от того, кто является приобретателем доли выходящего участника.
Одновременная смена директора и юридического адреса
В первую очередь нужно созвать собрание участников ООО и рассмотреть на нем следующие вопросы:
- об изменении юридического адреса организации;
- о внесении соответствующих изменений в устав и его утверждении в новой редакции;
- о прекращении полномочий действующего руководителя;
- о назначении нового директора.
Также на собрании можно назначить лицо, ответственное за подачу бумаг на государственную регистрацию. Делать это не обязательно, однако принятие собственниками ООО такого решения устраняет законодательный пробел, касающийся того, кто должен подавать документы в налоговую - прежний или новый руководитель.
Все решения участников ООО оформляются протоколом.
Особенностью проведения данной процедуры является то, что в пакет бумаг для налоговой входит не одно, а два заявления - Р13001 и Р14001.
К ним необходимо приложить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины за смену юридического адреса, а также бумаги, устанавливающее право ООО на новый адрес: договор аренды (субаренды), гарантийное письмо от владельца помещения, копию свидетельства о праве собственности на недвижимость.
Если новым юридическим адресом будет являться место жительства нового директора, желательно также приложить копию его документа о праве собственности на квартиру или частный дом.
Подготовка документов
После проведения собрания участников ООО и составления соответствующего протокола можно начинать подготовку документов, которые будут представлены в регистрирующий орган для смены сведений о генеральном директоре в реестре юрлиц.
В налоговую необходимо предоставить заявление по новой форме Р14001.
Обратите внимание! Документ нужно предварительно нотариально заверить.
Подача заявления осуществляется не позднее 3 дней с момента принятия решения (той даты, что стоит в протоколе). В противном случае на должностное лицо будет наложен штраф (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Существует один нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) собрания участников ООО в регистрирующий орган, а значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.
Уведомление контрагентов
Законодатель не обязывает юридическое лицо уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данное условие не было прописано в договоре. Однако многие компании предпочитают извещать своих клиентов и поставщиков о подобных изменениях, чтобы избежать различного рода недоразумений.
Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется направить им письма в свободной форме.
Регистрация в налоговой
Четкого законодательного требования, кто должен выступать в роли заявителя при подаче документов о смене генерального директора в государственный регистрирующий орган, не существует. Согласно Письму ФНС «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» от 26.10.2004 г. №09-0-10/4223 заявителем должен выступать прежний руководитель. Более поздняя версия данного Письма (от 24.08.2006 г.) предписывает подавать заявление на внесение изменений в реестр вновь назначенному директору.
В разных налоговых инспекциях документы могут принять как от старого генерального директора, так и от нового.
Существует еще один вариант - подать бумаги в электронном виде через нотариуса. При этом вам не придется ехать в налоговую, но за это взимается дополнительная плата.
После передачи полного пакета документов в налоговую вы получите расписку, в которой будет указано наименование юридического лица, имя заявителя и перечень всех принятых документов.
Бумаги будут готовы через 6 рабочих дней, а забрать их может любое лицо (если у него имеется соответствующая доверенность).
В итоге вы получите свидетельство о внесении записи в реестр юрлиц и выписку из реестра, которые нужно сразу же внимательно изучить на предмет наличия ошибок. В случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов о госрегистрации.
Регистрирующий орган должен исправить допущенную ошибку в течение 7 дней.
Помощь в смене генерального директора
Для многих компаний смена руководителя является сложной и достаточно длительной по времени процедурой. Поэтому в данной ситуации будет целесообразно обратиться за помощью к профессионалам. Грамотный специалист даст вам необходимые консультации, а также поможет в подготовке пакета необходимых документов.
Стоимость
Стоимость смены генерального директора будет зависеть исключительно от расценок за услуги нотариуса в вашем регионе.
Обратите внимание! Для смены директора ООО госпошлину оплачивать не требуется.
В случае, если документы не были поданы в налоговую вовремя, нарушителю грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Кроме того, ему придется возмещать убытки, которые возникли у контрагентов из-за несвоевременно внесенных сведений в реестр юрлиц.
