Официально кассовый аппарат называется контрольно-кассовой машиной (ККМ). Не все предприниматели обязаны иметь ее у себя, но если она вам необходима, то ограничиться простой покупкой не удастся. ККМ должна находиться в обороте легально, а для этого ее следует зарегистрировать в налоговой инспекции. В данном материале мы расскажем, как сделать это правильно, чтобы в дальнейшем у вас не возникало проблем с проверяющими органами.
Помощь в регистрации кассового аппарата
Процесс регистрации аппарата может представлять значительную трудность. Нередко проблемы начинаются еще на этапе выбора ККМ. В продаже находится огромное количество кассовых машин, и не все из них могут быть зарегистрированы.
Далее вам придется собрать необходимый пакет документов и отправиться с ним и кассой в налоговую инспекцию. Если вам удалось все сделать правильно, через некоторое время аппарат будет зарегистрирован, и его можно будет применять. Если же с первого раза предоставить налоговой все, что нужно, не получилось, вас отправят собирать недостающие документы, а в некоторых ситуациях даже приобретать другой кассовый аппарат.
Мы рекомендуем сразу обратиться к юристам, в этом случае процедура пройдет легко и быстро.
Обратите внимание! В московском регионе регистрация аппарата по доверенности (то есть в ваше отсутствие) обойдутся примерно в 1500 рублей за одну ККМ. В большинстве регионов стоимость услуги ниже.
Кто обязан иметь ККМ
Перед приобретением кассы следует уяснить, должны ли вы вообще ее приобретать. Об этом говорится в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. В целом правило простое: если вы принимаете наличные - то ставите ККМ, однако существуют исключения. Разрешается трудиться без ККМ в следующих случаях:
- Если ИП или юр. лицо работают на едином налоге, они свободны от необходимости приобретать и регистрировать аппарат. Если у клиента есть необходимость подтвердить расходы, им выдают квитанции или товарные чеки.
- Если ваш бизнес сосредоточен в сфере услуг, и вы выдаете другие, документы об оплате на бланках, подлежащих строгому учету, зарегистрированный аппарат кассы вам не нужен.
- Независимо от того, по какой системе облагают налогами ИП или предприятие, они освобождаются от необходимости работать с кассовым аппаратом, если к виду деятельности применять ККМ не представляется возможным. П. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ дает перечисление таких видов деятельности, это:
- Торговля билетами лотерей.
- Распространение печатной продукции и другой сопутствующей ей продукции через киоски.
- Торговля ценными бумагами.
- Работа по приему вторичного сырья.
- Торговля в мелкую розницу и на разнос.
- Продажа марок почты по номиналу.
- Продажа продуктов питания (торговля мороженым и напитками без алкоголя в киосках, пивом, квасом, молоком, маслом, овощами и ягодами, растущими на бахче).
- Торговля на рынках, ярмарках и выставках.
- Продажа документов на проезд в общественном транспорте.
- Торговля в аптеке, если она находится на территории акушерского или фельдшерско-акушерского пункта.
В остальных случаях ИП и предприятия, принимающие наличку, обязаны приобрести и зарегистрировать ККМ.
Подбор модели кассы
После того, как вы убедились, что ККМ вам нужен, необходимо его подобрать и купить. При подборе модели нельзя совершить ошибку. Дело в том, что продавать любую подобную технику не запрещено, однако официально использовать в бизнесе и торговле можно только те аппараты, которые указаны в специальном реестре государства. Документ ежегодно обновляется, и актуальную его версию лучше всего смотреть на официальном сайте ФНС РФ . Документ объемный и состоит из двух разделов. Во втором перечислена аппаратура, разрешенная к использованию в финансовых организациях: банках, ломбардах и т.п. В первом указаны ККМ для других сфер предпринимательской деятельности.
Аппарат кассы можно приобрести как новый, так и подержанный.
Обратите внимание! Новую ККМ следует покупать только в фирмах, прошедших регистрацию в Государственной экспертной комиссии по ККМ.
Компании, продающие такую технику, также занимаются обязательным техническим обслуживанием.
Разные модели печатают на чеке разную информацию, нужно выбрать аппарат, печатающий ту информацию, что подходит под ваш бизнес. Сведения о том, что именно печатает данная модель, тоже есть в упомянутом выше реестре.
Подержанный аппарат обойдется дешевле. Учтите, что ККМ, выпущенные более 7 лет назад, использовать нельзя, даже новый аппарат через этот срок подлежит замене. Соответственно, аппарат б/у прослужит меньше. Кроме того, он должен быть снят с учета. Сделать это должен предыдущий владелец в той налоговой, где он ставил его на учет.
В ККМ требуется установить новую электронную контрольную ленту, так официально называется блок памяти, хранящий данные для налоговиков. Бывшие в употреблении аппараты часто продают те же организации, что и новые. Можно приобрести ККМ у ее предыдущего владельца, главное правильно документально оформить эту покупку.
Во всех случаях сверьте модель с реестром до ее приобретения.
Обратите внимание! После покупки аппарат нужно поставить на обслуживание, то есть заключить договор с прошедшей регистрацию компанией.
Обычно продавцы фискальной техники имеют собственные центры обслуживания, можно обратиться прямо туда. Работники центра обслуживания наклеят на аппарат специальную марку с голографическим изображением и оформят договор об обслуживании. Без договора зарегистрировать аппарат не удастся.
Регистрация кассового аппарата в налоговой
Приобретенной, но не поставленной на учет ККМ, пользоваться нельзя. нельзя. Попытка использования кассового аппарата, не прошедшего регистрацию, приведет к значительным финансовым издержкам в виде штрафа. Следует знать, что налоговые инспекции для ИП и ООО по вопросу регистрации ККМ разные.
Для ИП
Если у вас оформлено ИП, то обращаться нужно в районную инспекцию по своему месту жительства.
Для ООО
Если форма организации бизнеса ООО, ЗАО или другая с образованием юридического лица, то аппарат регистрируют в районной инспекции по юридическому адресу. Если аппараты будут использовать в других местах, то придется создавать и регистрировать филиалы. Такие подразделения считаются обособленными и должны регистрировать ККМ в инспекциях по месту своей регистрации.
В выбранный налоговый орган нужно подать требуемые документы и пройти процедуры осмотра, фискализации и регистрации кассового аппарата.
Следует знать, что существует Приказ Министерства Финансов России от 29.06.2012 г. № 64н. Этим приказом введен в действие административный регламент в сфере ККМ. Он устанавливает, что не только регистрация, но и снятие кассовых аппаратов с учета производятся бесплатно. Соответственно, индивидуальные предприниматели и предприятия, созданные с образованием юридического лица, платить за данную государственную услугу не должны.
Сначала подаются документы, и назначается дата проведения необходимых процедур. В этот день с кассовым аппаратом нужно прибыть в налоговую инспекцию. Ее работники убедятся, что аппарат не имеет внешних повреждений, и пломба Сервисное обслуживание (это голографическая марка, наклеенная в сервисном центре) не повреждена. После этого в память машины будет загружена требуемая информация, специалисты проведут необходимые тесты, после чего ККМ вновь опломбируют.
Обратите внимание! При осуществлении этих действий обязательно должен присутствовать владелец кассового аппарата или его представитель, сотрудник сервисной компании по обслуживанию аппаратов, с которой заключен договор, представитель налоговой инспекции. В отсутствии перечисленных лиц фискализацию проводить не станут.
После окончания всех необходимых процедур будет составлено два экземпляра акта. Форма акта - КМ№1. В нем укажут, что все показания аппарата установлены на ноль, а счетчики, предназначенные для контроля ККМ, зарегистрированы. Один экземпляр акта передадут вам, второй в тот ЦТО, где вы обслуживаете кассовый аппарат.
По окончании этих процедур будет оформлена карточка регистрации ККМ. В нее вносят важные сведения об адресе регистрации, владельце, снятии с учета и переводе в резерв аппарата, туда же вносятся и сведения об изменениях этих данных.
Если вы купили кассовый аппарат, бывший в употреблении, то карточку нужно получить от прежнего владельца при покупке. При ее утере или порче дубликат выдает налоговая инспекция. Штраф за это вам не назначат, но получение дубликата отнимет у вас лишнее время, поэтому карточку лучше хранить бережно.
В стандартном случае после проведения всех перечисленных выше процедур аппарат зарегистрируют через 3 дня. Если аппарат единственный, то в течение этого времени принимать наличные деньги вы не сможете.
Сбор необходимых документов
Собрать пакет необходимых бумаг не сложно. Вам понадобятся:
- Паспорт.
- Заявление о регистрации кассового аппарата по установленной форме. Бланк нужно получить в налоговой инспекции или скачать с ее сайта.
- Паспорт кассового аппарата. Этот документ вам обязаны выдать при покупке ККМ.
- Договор о приеме вашего аппарата на обслуживание в ЦТО.
Подавать документы может представитель владельца, ему кроме паспорта понадобится доверенность.
Обратите внимание! Если у вас нет времени на посещение налоговой инспекции для подачи документов, можно отправить их почтой или по интернету (через сайт налоговой или портал госуслуг). Кроме того, продавцы ККМ часто предлагают услугу по регистрации данной техники.
Получивший комплект документов сотрудник налоговой инспекции передаст их в регистрационный отдел. Там документы проверят и, если все в порядке, вам сообщат дату, в которую аппарат необходимо представить на осмотр.
Стоимость регистрации ККМ в 2017 году
Административный регламент определяет государственную услугу по регистрации кассового аппарата как бесплатную, процесс регистрации обойдется вам в стоимость ККМ плюс цену ее обслуживания по договору с ЦТО, если оформлением будете заниматься вы лично. Если вы пригласите представителя, то в московском регионе стоимость таких услуг - 1 тыс. рублей при условии, что вы прибудете на фискализацию аппарата, и 1,5 тыс. рублей, если во время этой процедуры вас заменит представитель по доверенности. В других регионах страны расценки могут быть ниже.
Юристы нашего сайта могут дать вам консультацию
по регистрации ККМ, а при необходимости оказать помощь на всех ее этапах.
