Аутсорсинг юридических услуг это передача юридического сопровождения деятельности организации фирме, которая специализируется на предоставлении таких услуг. Что такое аутсорсинг, когда стоит прибегать к таким услугам, и какую помощь оказывают удаленные юристы и бухгалтеры, расскажем в представленном материале.
Что такое юридический аутсорсинг
Можно передать ведение бухгалтерского и налогового учета профессиональным бухгалтерам, работающим в сторонней специализированной организации. Многие фирмы оказывают сразу оба вида сопровождения, так как бухгалтерская деятельность, особенно в сфере налогообложения, и юридическая тесно связаны между собой.
Сотрудничество осуществляется на возмездной, договорной основе. Законодательно понятие аутсорсинг в российских законах нет. Взаимоотношения сторон регулируются гл. 39 ГК РФ. Лучше в формулировках договора использовать словосочетание «возмездное оказание услуг», а не «аутсорсинг».
Процедура и заключение договора
Закон не устанавливает особых требований к заключению договора, поэтому он составляется в простой письменной форме.
Существенным условием соглашения является предмет - оказание юридических/бухгалтерских услуг в соответствии с разработанным сторонами перечнем.
Перечень услуг должен быть описан максимально подробно. Это необходимо для:
- организации контроля за качеством работы юридической фирмы. Вместе с перечислением вида услуг следует описать процесс взаимодействия сторон: устные или письменные консультации, в том числе с использованием Skype, мессенджеров, возможно ли обращение по срочным вопросам в выходные и праздничные дни. Желательно как можно больше вопросов обсуждать письменно, так как при возникновении спора будет доказательство ранее высказанной позиции;
- экономии денежных средств. Аутсорсинг, как правило, дешевле, чем разовый заказ отдельных услуг (аудит, договорная работа, составление исковых заявлений);
- во избежание проблем с налоговой.
В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы юридического лица должны быть обоснованными, задокументированными и направленными на получение прибыли. При проведении проверок налоговые инспекторы часто пытаются признать расходы на аутсорсинг необоснованными, направленными на уменьшение налогооблагаемой базы.
Нужно, чтобы:
- были в наличии акты приема-передачи сделанной работы;
- стоимость услуг была ниже, чем затраты на содержание штата юристов.
В таком случае можно апеллировать тем, что аутсорсинг это оптимизация расходов, направленная на увеличение прибыли.
Обратите внимание! Договор аутсорсинга заключается на срок от нескольких месяцев до нескольких лет с пролонгацией или без. Обязательно указание условий досрочного расторжения и порядка уведомления другой стороны о намерении прекращения сотрудничества.
Ответственность юриста при аутсорсинге
Четкое указание пределов ответственности позволяет избежать не только разногласий, но и санкций государственных органов. Например, чтобы сдать отчетность в налоговую, заказчик должен своевременно предоставить исполнителю всю необходимую документацию. Если отчет не будет сдан по причине отсутствия документов, то ответственность за это будет лежать не на исполнителе, а на заказчике.
На практике встречаются случаи, когда юристы не справляются с поставленной задачей. На такой случай пропишите обязанность исполнителя немедленного письменного извещения организации-заказчика. За нарушение условия стоит предусмотреть выплату неустойки.
Коммерческая тайна
Юристы и бухгалтеры работают с информацией, которая составляет коммерческую тайну. Разглашение таких сведений ведет к имущественным убыткам и порче репутации. Поэтому их работа носит конфиденциальный характер.
В договоре об аутсорсинге отдельным разделом обязательно должен быть вопрос ответственности сторон за разглашение таких сведений. В соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ разглашение коммерческой тайны ведет к административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности.
Запросы от правоохранительных органов, суда и прокуратуры
При поступлении запроса о деятельности вашей организации юридическая фирма обязана ответить. Включите отдельным пунктом в договор алгоритм действий в нештатной ситуации. Установите требование немедленно вас извещать при поступлении запроса из суда или силовых структур.
Цены
Стоимость на юридическое сопровождение напрямую зависит от объема работ, которые будут предоставлены. На практике выделяют 2 способа оплаты: ежемесячную абонентскую плату или оплату конкретных услуг по факту выполнения.
Обратите внимание! Если компания активно пользуется юридическими услугами (постоянно расширяет сеть контрагентов, заключает сделки, участвует в судебных заседаниях), то абонентское обслуживание выгоднее, так как за фиксированную сумму вы получаете весь спектр услуг, предоставляемых юридической фирмой.
Если цель юридического сопровождения - передача узкого круга задач, например, тендерный аутсорсинг, то абонентское обслуживание невыгодно, так как придется регулярно вносить оплату независимо от того, пользовались вы услугами или нет.
Какие ваши задачи решит юридический аутсорсинг
- оперативное решение правовых задач. Штатный юрист может в любой момент заболеть, уйти в отпуск, уволиться, при аутсорсинге такой проблемы нет;
- снижение налогов. Расходы на юридическое обслуживание снижают налогооблагаемую базу;
- отсутствие затрат на содержание юридического отдела: оборудование рабочих мест, выплат в пенсионный фонд и фонд социального страхования, налоги, пособия по временной нетрудоспособности;
- возможность пользоваться услугами юристов разного профиля за те же деньги, что и заработная плата одного штатного юрисконсульта организации.
Юридический аутсорсинг это всесторонняя, оперативная правовая помощь бизнесу по выгодной цене. Если у вас остались вопросы, задавайте их нашим специалистам в онлайн-чате или по телефону. Также вы можете заполнить форму на сайте. Консультация предоставляется бесплатно.
