Получите консультацию
бесплатно
Ваша заявка принята!
Юрист свяжется с вами в ближайшее время
Консультация юриста онлайн. Ответ на сайте в течение 15 минут
Поле обязательно для заполнения
Введите номер телефона для связи
Кассовые документы при работе без наличных
3

Добрый день.

Я ИП УСН доходы, работаю без наёмных сотрудников. У меня интернет-магазин, вид работ - дропшипинг. Оплату буду принимать только через Paypal или Яндекс.кассу, наличные для оплаты использовать не буду.

Я купил МодульКассу (MSPOS-K), и перед постановкой на учёт в налоговой хочу разобраться как правильно вести бухгалтерию. Вариант с использованием наличных описан в интернете подробно. Вариант с электронными средствами оплаты - нигде.

Вопросы:

1. В конце смены на кассе нужно формировать Z-отчёт. В каком виде он будет формироваться у меня, в электронном или бумажном? Какие действия с z-отчётом ожидает от меня государство и налоговая ? На всякий случай еще раз отмечу, наличных расчётов производиться не будет, Яндекс.ОФД подключен и настроен.

2. Какую сопроводительную бухгалтерскую документацию я обязан вести? Знаю только, что у ИП кассовую книгу заменяет КуДИР, которую нужно заполнять после каждой смены. Что нужно готовить ещё?

3. У меня настроена интеграция кассы с Paypal и ОФД, все транзакции будут моментально уходить в ОФД. Поэтому физически касса мне с собой не нужна, она будет храниться стационарно, в надёжном месте. Я бы хотел настроить автоматическое завершение смены и открытие следующей, без моего присутствия. Допустимо ли это с точки зрения закона?

Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течении 15 минут
  • Добрый день!

    В конце смены на кассе нужно формировать Z-отчёт. В каком виде он будет формироваться у меня, в электронном или бумажном? 

    Это Отчет за смену. Формируется в электронном виде и бумажном.

    Какие действия с z-отчётом ожидает от меня государство и налоговая ?

    Сумма по Отчету за смену отражается в КУДиР на дату формирования. Комиссия за перевод денежных средств на расчетный счет не учитывается. В доходы включается вся сумма, поступившая от покупателей.

    Какую сопроводительную бухгалтерскую документацию я обязан вести? Знаю только, что у ИП кассовую книгу заменяет КуДИР, которую нужно заполнять после каждой смены.

    КУДиР не заменяет Кассовую книгу, это разные документы. Но Кассовую книгу вы вести не обязаны. Достаточно только КУДиР, на основании которой вы заполняете декларацию по УСН.

    Я бы хотел настроить автоматическое завершение смены и открытие следующей, без моего присутствия. Допустимо ли это с точки зрения закона?

    Это абсолютно законно, главное чтобы была техническая возможность для данной ККМ.

КУДиР не заменяет Кассовую книгу, это разные документы. Но Кассовую книгу вы вести не обязаны. Достаточно только КУДиР, на основании которой вы заполняете декларацию по УСН.

Наталья Гурьева

Хорошо, спасибо, с этим понял. Но по сути вопроса я не получил ответа. Главный вопрос — какую сопроводительную бухгалтерскую документацию я должен вести в отношении кассы, если у меня ИП УСН Доходы, и все платежи приходят только с помощью электронных денег? Другими словами, наличные не использую. 

Я уже составил для себя такой список, покритикуйте или дополните его, пожалуйста:

1. КуДИР с ежедневным заполнением, в котором отражен каждый приход или возврат денег.

2. Помесячная выписка из Paypal и любых других электронных денежных операторов, чтобы объяснить налоговой причину каждого прихода электронных денег.

3. Следить за тем, чтобы на кассе не было ошибок.

Бесплатная консультация юриста
Задайте свой вопрос бесплатно! Специалисты нашего центра помогут вам.