При утере иди уничтожении документа, удостоверяющего рождение, производится замена свидетельства о рождении на новое. Для обеспечения наилучшего хода процесса замены, важно разобраться во всех юридических аспектах вопроса: какие документы нужны для замены свидетельства о рождении ребенка, в каких ситуациях следует ее выполнять, какова правильная последовательность действий.
Замена свидетельства о рождении
Рассматривая процесс замены подобного документа, можно сказать, что эта процедура хоть и является достаточно простой, но имеет особое законодательное обоснование. При этом последовательность осуществляемых действий регулируется Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния». В законодательной базе четко указывается, при каких условиях происходит его замена, и что может выступать обоснованием для этого процесса. С этим разберемся более детально.
Когда свидетельство может быть изменено на новое
По условиям, которые прописаны в Федеральном законе, документ о рождении подлежит замене на новый в таких случаях:
- документ приобрел негодный внешний вид (обветшание, был испорчен, невозможность прочесть данные или же выполнена процедура ламинирования);
- смена ФИО, в особенности в процессе удочерения или же усыновления;
- в бумаге обнаружены неточные или ошибочные данные;
- прочие ситуации, требующие незамедлительной замены свидетельства о рождении.
Обратите внимание!
Независимо от того, каким является основание, сама процедура будет практически идентичной.
Для исправления опечатки или ошибки
В первую очередь замена документа о рождении необходима в том случае, если в документе обнаружена опечатка или прочая техническая ошибка. Среди подобных часто встречаемых ошибок следует выделить такие:
- искажение ФИО ребенка;
- дата, в которую происходила выдача свидетельства, указана неправильно;
- неправильно записано месяц, год или число рождения;
- наличие ошибок орфографического характера;
- информация о родителях является недостоверной.
Другие причины
Для реализации процесса также можно выделить и другие причины, среди которых есть:
- смена фамилии непосредственно не только самого дитя, но и самих родителей;
- при желании матери исключить из документа информацию об отце при совершении бракоразводного процесса;
- по установленному решению суда (в данном случае причины могут быть любыми).
При этом в процессе замены человек получает новый документ, а не изменение информации в старом свидетельстве.
Обратите внимание!
При наличии в свидетельстве серьезной описки или ошибки следует разобраться с тем, каким образом будет происходить процедура замены документа на новый образец.
Куда обращаться
В том случае, если было замечено, что в ФИО ребенка, в его дате появления на свет или же прочих данных имеется ошибка или же описка, то чтобы получить новый документ с верными данными, нужно:
- составить и написать заявление специального образца №17, в котором указываются реквизиты бумаги о рождении, а также сама суть обращения;
- подача происходит только в тот ЗАГС, в котором была произведена запись ребенка. В скором времени будет доступна возможность обращаться за подобной помощью в любое подразделение ЗАГСа;
- если территориально выполнить подобное действие невозможно, то обращение следует направить в подразделение, по месту прописки которого вы зарегистрированы.
Кто может обратиться за помощью
При необходимости выполнения подобных действий в ЗАГС могут направиться не только родители, но и прочие заинтересованные лица. В том случае, если в документ нужно внести изменения человека, который уже умер, то обращаться в ЗАГС для решения вопроса могут ближайшие родственники.
Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:
- оригинал документа (свидетельство), которое подлежит процессу замены. Если нет возможности предоставить его в конкретный момент времени, то об этом нужно написать в заявлении;
- документ, в котором имеется конкретное подтверждение о необходимости замены даты или же слова в свидетельстве. К таким доказательствам относятся: паспортные данные родителей; если неправильно указана дата рождения, то можно предоставить медицинское заключение из учреждения, в котором принимались роды;
- паспорт того человека, который обратился в ЗАГС для замены свидетельства.
Особенности замены свидетельства при перемене имени
Необходимость в замене свидетельства возникает и в том случае, когда происходит замена имени или фамилии. При этом следует учитывать особенности данной процедуры.
Документы
В случае замены имени или фамилии родителей или ребенка, процедура будет точно такой же, как при смене свидетельства из-за наличия опечатки в документе. Одновременно осуществить смену фамилии и внесение изменений в акт записи новорожденных нет возможности. Это связано с тем, что перед тем, как обратиться за помощью в ЗАГС, нужно получить свидетельство о том, что было изменено имя или фамилию для подтверждения.
Замена фамилии ребенка до 18 лет
Подобный процесс происходит только тогда, когда на это согласны оба родителя. Если же отец или же мать не желают совершать этого, в одностороннем порядке выполнить данную процедуру не получиться. Единственным решением будет обращение в суд, который при рассмотрении дела будет обращать внимание на такие факты:
- согласие со стороны ребенка, если ему на момент подачи заявления исполнилось 10 лет;
- участие каждого из родителей в воспитании, интересы ребенка;
- отсутствие или же наличие решений, по которому любой из родителей лишен родительских прав.
Если фамилию изменили оба родителя
До наступления совершеннолетия ребенка можно исправить записи в актах ЗАГСа и изменить само свидетельство о рождении. Взрослый человек может поменять документ только в том случае, если его оба родителя изменили собственные фамилии.
Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью
Повторная выдача такого документа, как свидетельство о рождении, возможна в том случае, если документ испачкан, порван и выгорел. Для этого нужно:
- написать и предоставить непосредственно в сам ЗАГС заявление №18;
- предоставить оригинал свидетельства в том виде, который он имеет на данный момент.
Обратите внимание!
При утере документа, данный факт должен быть отражен в заявлении. Указание серии и номера свидетельства приветствуется.
Госпошлина
Если замена свидетельства о рождении будет осуществлена из-за изменения фамилии или имени, то за каждый экземпляр придется заплатить 350 рублей. Если же нужно внести изменения в записи государственного реестра, то величина госпошлины составляет 650 рублей.
Срок рассмотрения документов
Период рассмотрения документации может составлять от 1-го до 3-ех месяцев. На протяжении одного месяца написанное заявление совместно с сопутствующими бумагами будет находится в ЗАГСе. Для осуществления дополнительной проверки этот период составляет 3 месяца, а при возникновении сложностей может быть и вовсе увеличен еще на несколько месяцев.
Согласие или отказ
После рассмотрения заявления каждый из клиентов может получить, как одобрение, так и отказ. При вынесении положительного результата, изменения будут произведены только в том ЗАГСе, в котором было выдано свидетельство о рождении. А выдача нового документа может быть осуществлена в любом подразделении ЗАГСа.
Обратите внимание!
При отказе составляется письменное заключение, в котором должна быть отмечена причина отказа. Если же отказ был получен исключительно в устном порядке, то он может быть обжалован через суд.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда для возможности замены свидетельства необходимо в таких ситуациях:
- произошел процесс усыновления человеком, который не есть родителем;
- мать желает после развода убрать отца из свидетельства о рождении;
- при получении отказа о выдаче нового свидетельства без указания причин;
- при установлении и подтверждении отцовства.
