Проверить действительность патента на работу - небходимость для работодателя. Прием на работу сотрудников с просроченным патентом чревато штрафами и иными санкциями для компании и самого должностного лица. Как проверить патент?
Как проверить патент на действительность по базе ФМС
Иностранные граждане, прибывшие из стран с безвизовым режимом, для трудоустройства в Российской Федерации должны получить патент. Иначе их прием на работу будет считаться незаконным, как со стороны фирмы, так и со стороны работника. Для проверки патента на действительность можно воспользоваться онлайн-сервисом на сайте ГУВМ МВД или направить официальный письменный запрос в миграционное управление.
Для проверки через сервис нужно зайти на сайт ГУВМ МВД РФ ввести паспортные данные владельца патента, а также ввести набор цифр, расположенный в нижней части тыльной стороны документа. Затем заполнить информацию о деятельности, которой позволяет заниматься данный патент, и нажать на кнопку «Отправить запрос». Если ответ на запрос будет положительным, работодатель имеет право принять человека на работу. Если же ответ отрицательный - брать на работу такого сотрудника незаконно.
Обратите внимание!
Система может выдать и третий вариант - срок действия патента истек. В таком случае работодатель может дать время работнику для возобновления патента, и после этого принять его на работу.
Основания для проведения проверки документа
Трудоустройство сотрудника, не имеющего патента, грозит серьезными проблемами и для сотрудника, и для работодателя. Миграционные службы проводят проверки, поэтому рано или поздно выявят нарушителей и накажут. Фирмы, которые принимают на работу сотрудников без патента, вносятся в список миграционной службы и проверяются чаще.
Не менее важно и для сотрудника проверять достоверность документов, так как фирмы, которые предлагают юридическое сопровождение, при оформлении миграционных документов могут действовать незаконно.
Действие патента имеет срок годности в размере одного года, при условии своевременных платежей. А если платеж не был внесен вовремя - патент автоматически аннулируется.
Алгоритм проверки
- Найти на официальном сайте образец патента, рассмотреть, как он выглядит в оригинале.
- Сверить патент сотрудника с образцом.
- На патенте должны стоять водяные знаки и другие защитные степени.
- Код региона будет зашифрован в кодовой комбинации, его так же стоит проверить.
- В случае обнаружения несоответствий при проверки вышеперечисленных данных, следует обратиться с официальным запросом в отдел МВД по вопросам миграционного учета населения.
- По окончании проверки стоит обратиться за проверкой отсутствия задолженности по оплате, иначе патент может быть аннулирован.
Для проверки самого документа на подлинность можно сделать следующее:
- Визуальная проверка. Документ имеет стандарты цвета и размера, а также определенные системы защиты, которые позволяют отличить оригинал от подделки. На бланке документа должен быть штрих-код и водяные знаки. В кодировке включен год выдачи документа, а также регион в котором работник получал документ.
- Применение ультрафиолета для обнаружения зеленых полос на основной странице документа. Без ультрафиолетовых лучей полос не видно, а под УФ излучением на подлиннике должны быть полосы зеленого цвета.
- Запрос в МВД с данными работника и номером патента является наиболее достоверным способом, при котором работодатель получит полную информацию о подлинности или подделке документа, а также о сроке действия патента.
Что делать если патент в базе не обнаружен
Если документ в базе не найден, возможно, он утратил свою силу или его не успели внести в базу. Последнее случается редко.
Обратите внимание!
Если работодатель, проверяя подлинность документа, обнаружил, что патента нет в базе, то работнику стоит обратиться с документами и патентом в ГУВМ МВД для разъяснения ситуации.
Если патент не был аннулирован и вовремя оплачивался, сотрудники внесут данные в базу. Обращение, проверка и внесение данных в базу, если нет нарушений и патент действительный, занимает от трех до семи дней.
