Многие организации и индивидуальные предприниматели принимают участие в различных тендерах. Под этим термином подразумевают торги на предоставление каких-либо услуг, поставку товаров или выполнение работ.
Тендерная документация - это комплект бумаг, содержащих условия конкурса, содержание будущего контракта, а также устанавливающих требования, которым обязан соответствовать каждый из участников торгов.
Итогом проведения конкурса или аукциона является заключение договора между заказчиком и участником, представившим наиболее выгодное предложение.
Участие в аукционе - это достаточно трудоемкий и длительный процесс, требующий внушительного объема знаний. Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, часто меняются, чтобы быть в курсе последних нововведений, нужно постоянно работать в данной сфере. Далеко не каждая фирма может позволить себе может содержать специальный тендерный отдел. Поэтому наилучшим решением в данной ситуации будет обращение в аутсорсинговую фирму, оказывающую подобные услуги.
В компаниях, предлагающих помощь в подготовке к участию в тендерах, работают профессионалы, имеющие не только теоретические знания, но и реальный практический опыт участия в конкурсах и аукционах.
Преимущества и эффективность полного сопровождения тендеров
Комплексное сопровождение тендера подразумевает под собой полный спектр услуг, начиная с аккредитации участника конкурса и заканчивая юридическим сопровождением оформления заключенной сделки. В данной ситуации заказчику не нужно беспокоиться о подготовке к тендеру, и он может спокойно сосредоточиться на текущих делах бизнеса.
Воспользоваться услугами профессионалов будет целесообразно в следующих случаях:
- у вас нет практического опыта участия в тендерах (или есть, но неудачный);
- вы не имеете времени или возможности самостоятельно заниматься подготовкой к торгам;
- в вашей компании нет сотрудника, специализирующегося на участии в конкурсах;
- у вас имеется тендерный отдел, но вы хотите снизить расходы на его содержание, передав часть обязанностей на аутсорсинг.
Тендерное сопровождение - удобная и востребованная услуга, у которой имеется ряд неоспоримых преимуществ:
- вам не придется постигать все тонкости оформления конкурсной документации. Бумаг здесь очень много, а правила их оформления достаточно строгие: даже незначительная опечатка или неверная формулировка могут привести к отказу в регистрации участника на торговой площадке, и все труды окажутся напрасными;
- вам не придется содержать специалистов по тендерам или переобучать сотрудников другого профиля. Если компания не участвует в торгах постоянно, подобный подход будет крайне рационален;
- вы не теряете время, поскольку все документы оформляются быстро и грамотно;
- при участии представителя тендерной компании (брокера) гораздо проще получить кредит и банковскую гарантию, к тому же, сроки рассмотрения заявки существенно сокращаются;
- вы не рискуете попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
Помощь в участии в тендерах
В полное сопровождение, как правило, входят следующие процедуры:
- устные и письменные консультации;
- аккредитация юридического лица на электронных торговых площадках;
- помощь в получении электронной цифровой подписи (ЭЦП);
- подбор конкурсов в соответствии с требованиями клиента;
- получение тендерного займа;
- подготовка необходимых документов и подача заявки на участие;
- непосредственное участие представителя аутсорсинговой компании в торгах от имени клиента;
- подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени;
- обжалование результатов конкурса в ФАС;
- помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии.
Обратите внимание! Важной и неотъемлемой частью проведения любых торгов является подготовка тендерной документации. Порядок подготовки необходимых бумаг зависит от того, каким законом регулируется данная закупка.
Государственные тендеры регулируются Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ ( далее - Закон № 44-ФЗ). Организаторами конкурса в данном случае выступают госучреждения, органы власти или госкорпорация Росатом. Закон № 44-ФЗ строго регламентирует проведение тендерных процедур, в том числе запрещает заказчику устанавливать иные требования, кроме тех, которые прописаны в указанном нормативно-правовом акте.
Тендеры, которые регулируются Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ ( далее - Закон № 223-ФЗ), проводят юридические лица, в уставном капитале которых доля РФ или субъекта РФ превышает 50%. Особенностью проведения таких аукционов является то, что заказчик самостоятельно разрабатывает механизм проведения закупок и заключения договоров по их результатам.
Коммерческие тендеры - это торги, где организаторами выступают любые коммерческие организации и ИП. Они сами устанавливают правила проведения конкурсных процедур.
В аукционной документации должна содержаться следующая информация:
- наименование (ФИО) организатора, его адрес и контактные данные;
- требования к заявке на участие в конкурсе;
- дата начала и окончания подачи заявок;
- место и порядок подачи заявки;
- цена, место и условия получения пакета тендерной документации;
- описание объекта закупки;
- условия и сроки поставки товара, время выполнения услуг, гарантийные обязательства;
- порядок оплаты товара, работ, услуг, а также сроки и форма оплаты;
- начальная цена контракта;
- в некоторых случаях - готовый проект договора;
- метод оценки вносимых предложений;
- иная необходимая участникам торгов информация.
В случае, если если закупка регулируется Законом № 44-ФЗ или Законом № 223-ФЗ, процесс разработки пакета аукционных документов состоит из 3 основных этапов:
- разработка технического задания.
В него включаются вся информация о требованиях, предъявляемых заказчиком к закупаемому товару, работе услуге;
- подготовка аукционной документации.
В ее состав входят все требования, нормы, порядки, применяющиеся в процессе проведения конкурса. Отсутствующие в документах нормы не могут применяться;
- подготовка проекта договора.
Контракт должен учитывать интересы заказчика и соответствовать всем установленным законом требованиям.
Процесс оформления тендерной документации вызывает множество затруднений, особенно если вы не обладаете достаточными знаниями и практическим опытом работы в этой области. Поэтому будет весьма кстати поддержка профессионалов.
Если вы уже начали подготовку к торгам, но осознали, что не справляетесь, подключить к делу тендерного брокера вы можете в любой момент.
На рынке действует множество компаний, предлагающих помощь в участии в тендерах, но не все они заслуживают доверия.
Обратите внимание! Если вы хотите получить действительно квалифицированную юридическую поддержку, обратите внимание на организации, которые работают на рынке длительное время и предлагают услуги не только по сопровождению торгов, но и по обучению персонала, а также помощь в получении тендерных кредитов.
Следует сразу же отказаться от помощи брокера, который ведет себя следующим образом:
- скрывает своих клиентов (их либо мало, либо у них имеются основания для недовольства работой данной фирмы);
- дает нереальные обещания (например, гарантирует 100% победу в любом конкурсе);
- предлагает слишком низкие расценки (разница цен в 15-20% абсолютно нормальна для рынка, однако если фирма просит за свои услуги в 2-3 раза меньше среднерыночной цены, это повод задуматься);
- обещает оформить все недостающие документы в нереально короткие сроки (вам предлагают просто подделать бумаги, это является преступлением и преследуется по закону).
Несмотря на то, что тендерное сопровождение компании повышает шансы выиграть конкурс и сэкономить время, следует помнить, что тендерный брокер - профессионал, но не волшебник, который обеспечит вас выгодным контрактом со стопроцентной гарантией.
Стоимость юридического сопровождения аукционов
Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000 - 30 000 рублей. Диапазон цен на подобные услуги в настоящие время достаточно широк, и они постоянно меняются.
Обратите внимание! Конечная стоимость может зависеть от количества выбранных услуг, периода их оказания, региона, а также от квалификации специалистов и репутации фирмы на рынке.
Как правило, у всех исполнителей разработаны свои собственные тарифные планы с подробным описанием того, что в них входит.
Ввиду того, что конкуренция на этом рынке достаточно высока, и каждая фирма борется за привлечение клиентов, стоимость оказываемых услуг может оговариваться и в индивидуальном порядке с заказчиком. Вы сможете заключить договор на максимально выгодных для себя условиях.
Наши юристы оказывают помощь в сопровождении тендеров. Записаться на консультацию можно через сайт или по телефону.
